开创成功的小企业绝非易事。有胆量使梦想成真是第一步。
一旦您’为了实现这一目标,您需要采取许多步骤来确保您的业务在法律和财务上飞速发展。
从跟踪费用到盘点库存和准备税收,您可以’待办事项清单上有很多会计和簿记任务。
有了可靠的计划和少量有用的工具和资源,您可以创造性地,有效地管理您的业务。
以本指南为起点,使您的法律和会计考虑事项步入正轨,从而使您的小型企业蓬勃发展。
Our Top 5 法律and 会计Tips for 小本生意es
还有更多的组件 经营成功的小型企业 而不是此处介绍的步骤,但是它们对于为您的公司建立牢固的基础至关重要。
使用以下工具和技巧,您可以策略性地管理您的业务’s finances.
开立企业账户
混合个人和专业财务可能会很棘手,尤其是当您’是一家小型企业的所有者。
如果你没有’这样做,您需要为您的业务开一个单独的支票帐户。期。
实际上,如果您成为有限责任公司或公司,’将需要有一个单独的帐户。即使你’作为独资经营者,您应该打开一个以简化您的簿记,并且 节省纳税时间的麻烦.
很多 最好的银行 提供针对小型企业优化的业务支票和储蓄账户’税收和会计需求。注册帐户后,您可以’我们将被要求提供您业务的法律证明,因此请务必向银行查询’s requirements.
您还可以获取借记卡或商务信用卡以简化公司’的支出和支出跟踪。比较帐户以确保您’重新获得最优惠的价格。
聘请专业人士
有时,财务问题最好留给专业人士处理。在如此危急的情况下,您的小型企业可以从聘请专家顾问中受益,尤其是在您所在的地区’re less adept.
每个小型企业都能从工资中受益的专业人员主要有两种:律师和会计师。
从建立健全的系统来管理您的日常财务并合法地保护公司到发生火灾,良好的律师和会计师是小企业主的宝贵资产。
律师: 尽管您今天可能没有任何法律问题,但小型企业始终面临被起诉的风险。而不是等到你’收到论文后,您应该尽早保护自己 通过聘请律师 为您的小型企业。今天,您为律师支付的费用可能远远低于如果您不受保护就可能要承担的法律费用。
会计: 如果您的财务状况很复杂,或者您的财务状况复杂,则可能需要考虑聘请CPA(经认证的财务规划师)’缺乏记录和解释企业财务的经验。雇用会计师可以减轻管理您的业务压力,并有助于确保您的支出和收入正确记录在账簿上。
追踪费用
跟踪费用是小企业会计最重要的组成部分之一。在任何给定时间,您都应该能够快速识别出您所购买的任何商品,而无需在装满收据的抽屉里翻找。
您还应该能够访问所有的付款’从发票到每两周发给您的员工。
应用程序和软件可以简化费用跟踪(在下面进行更多介绍),使您可以将更多的时间花在做自己喜欢的事情上。
有效的费用跟踪可以帮助您查明公司的支出方式,对费用进行分类,并从税收抵免和注销中获得最大收益。
一些常见的支出类别包括娱乐,商务旅行,餐饮,车辆,办公室购买和礼物。在简化财务和支持税收要求方面,对费用进行逐项分类大有帮助。
计划您的工资
即使您的业务是单人表演,您’我需要考虑一下如何收取款项。老式支票或类似Venmo的服务可能会在早期满足您的需求,但是随着业务的发展,您会’我可能想考虑使用更强大的商家服务来处理您的付款。
随着您的扩张并开始雇用更多的员工,您需要为员工制定付款计划。您可能拥有自由承包商,兼职员工和全职员工的组合。您’我们还需要确定每个员工的小时工资和薪水。
除了这个决定,你’我们将负责确定工资表,并注意扣缴税款。有许多薪资系统可以帮助您简化所有这些注意事项,我们’ll cover below.
利用面向小型企业的应用程序
从簿记到为您的运营提供资金,在线市场充满了量身定制的平台以满足小型企业’ accounting needs.
这里’快速浏览一些最佳服务,以帮助您管理业务’ finances.
- 贝宝业务: 贝宝(PayPal)是处理付款最流行的应用程序之一,其商业帐户交易费用低,可以快速访问您的资金。像这样的平台 贝宝和德沃拉 为中小型企业提供安全且负担得起的商户服务。
- 扩大费用: Expensify是会计软件游戏的新成员,它通过易于使用的平台简化了新企业主的费用跟踪,该平台使Expensify的工作量大增。
- FreshBooks: FreshBooks是一个多功能平台 可以跟踪您的费用,发票,工时和付款。它也可以链接到Gusto等应用, 快速手册和Xero。如果你’d想试用一下FreshBooks,它有30天的免费期。之后,您可以决定是否升级到更全面的软件包。
- 在线快速手册: 由Intuit提供, 在线快速手册 提供费用跟踪,轻松的帐户同步和报告功能,可帮助您评估利润和支出,并提供税务准备工具,使您可以轻松地将记录转移到 涡轮税.
- Xero: Xero 通过云提供其会计服务,管理费用,薪资,发票和付款,并为各个级别的企业提供30天免费试用和价格合理的软件包。
- 古斯托: 原名 禅宗工资单,Gusto是另一家提供小型企业会计服务的一站式商店,可与其他领先的会计软件兼容。 Gusto随附了一些计划的员工补偿管理,薪资,福利和人力资源服务。
- Paychex: 就像古斯托(Gusto) Paychex 为企业提供全方位的法律和会计协助。使用Paychex,您可以使用商业保险。人力资源和合规性,退休账户,福利,薪资和税收服务。
底线
您的日常业务不应该’当纳税时间临近或您遇到意外的法律斗争时,我们将不会受到任何阻碍。
凭借为小型企业会计定制的大量应用程序和软件以及经过培训的专业人员来满足小型企业的需求,您可以放心您的企业’财务状况良好。
无论您需要聘请律师还是注册薪资服务,请立即执行以下步骤以确保您的小型企业会计工作井井有条。