
我一直在用 Intuit QuickBooks在线 我的在线业务已有几年了。而且,我绝对推荐。这是将我所有银行帐户集中在一个屏幕上,生成发票,研究现金流量和收入并最终获得营业税的好方法。
QuickBooks Online非常易于使用,它是一个 小型企业主的出色在线解决方案.
全球有超过400万客户使用QuickBooks产品。 t通常提供 QuickBooks Online的折扣和免费试用 因此新用户可以测试其所有功能。最好的部分–这是一个真正的免费试用。你不’不需要信用卡即可开始。
如果您以前对其他版本的QuickBooks,以前的联机版本或台式机版本有任何经验,则QuickBooks Online非常相似。 QuickBooks Online还具有出色的智能手机应用程序,可与Apple的iPad和iPhone或Android操作系统一起使用。
QuickBooks Online的功能
跟踪收入和支出
到目前为止,我最喜欢的QuickBooks Online功能和用途是跟踪收入和支出。我喜欢能够在一个仪表板屏幕上查看我所有的业务支票,储蓄,信用卡和PayPal帐户。该软件链接到您的银行,并自动同步您的银行,信用卡,PayPal和其他财务报表,使您可以将所有信息集中在一处。
QuickBooks Online支持并允许您同步来自18,000多个不同金融机构的帐户。 Intuit用于其其他品牌(例如Mint.com)的系统相同。而且,它工作得很好。
QuickBooks Online使我可以轻松查看损益,并且可以按月,年初至今,季度或其他许多报告选项细分。我还可以留意尚未付款的所有未结发票。
您也可以使用QuickBooks Online轻松跟踪费用。您可以拍摄任何收据的照片并将其链接到交易。关联您的银行帐户,信用卡甚至PayPal后,您可以出于税收目的对费用进行分类。并且,该软件会从您以前设置的条目和规则中学习。当我第一次开始使用QuickBooks Online时,该软件开始根据我设置的规则对我所有的商业购买进行分类,并且在几分钟之内就对我的Schedule C进行了所有扣减,以前我花了几个小时才完成这项工作。
税务准备
在使用QuickBooks之前,报税非常麻烦。我总是拖拖拉拉,一直等到最后一刻,因为我每个月都要检查银行对账单并手动对支出进行分类。我什至无法开始告诉您今年的纳税时间有多轻松。今年进行了自动分类’轻报税。
这也帮助我将所有收据在线链接到每笔交易。使用QuickBooks可以轻松地向簿记员或会计师授予帐户访问权限。该网站还允许您直接通过电子邮件将文件发送给您的会计师。 用别人来准备你的税.
如果您喜欢自己纳税,则可以轻松地 将您的记录直接导入TurboTax,该公司也由同一母公司Intuit拥有。
发送发票,向客户开帐单和接收付款
QuickBooks Online使您可以将发票直接发送给客户。您可以自定义发票以匹配您的品牌和徽标,或添加消息或付款说明。收款也轻而易举,因为QuickBooks允许您的客户使用信用卡,借记卡甚至ACH银行转帐向您付款。这比接收纸质支票更快,更方便。
可以直接从QuickBooks Online开具发票的功能,使您可以在一处查看所有内容。无需来回切换到另一个发票站点或服务。您还可以将可计费时间添加到发票中,并将其与Google日历或TSheets同步。
管理员工时间
您可以输入员工或承包商的工作小时数,或授予他们访问QuickBooks Online的时间的权利。您的员工将只能输入他们的工作时间,而无其他输入。
然后,您或员工输入工时后,只需单击一下即可运行工资单。 QuickBooks Online还允许您准备IRS 1099表格并将其提交给承包商。
追踪库存
如果您销售产品,则QuickBooks Online可以进行库存管理。您可以在网站上跟踪所售商品的成本,库存水平和制成品。您可以直接从仪表板创建采购订单并管理供应商。
QuickBooks Online可以与PayPal,Shopify,Square以及您用于销售产品的其他服务进行同步,从而轻松跟踪所有内容。跟踪库存和1099不在QuickBooks Online的基本版本中,但网站以Plus软件包的形式提供它们,但需支付额外的月费。
QuickBooks计划
如果您已经熟悉QuickBooks的桌面程序,则其在线功能与QuickBooks Online的一些其他功能非常相似。以下是QuickBooks Online基本计划的功能,即QuickBooks Essentials,每月收费25美元:
- 发送发票& accept payments
- 追踪收入& expenses
- 独立业务& personal expenses
- 管理& pay bills
- 追踪销售& sales tax
- 捕获& organize receipts
- 运行标准报告
对于网站的Plus计划,您可以获得Essentials计划中的所有功能,但您还可以:
- 运行增强的自定义报告
- 管理inventory
- 跟踪时间和出勤
- 管理1099个承包商
- 最多允许5个用户访问。
网站’s Plus计划每月收费70美元。
您还可以添加薪资功能,以支付额外的月费和每位员工的费用。
Intuit当前正在运行一项特殊优惠,新客户可以在首次购买时节省一定的费用。当前报价在前3个月内都是50%的折扣! 有关更多信息,请访问QuickBooks Online。.
我喜欢QuickBooks的在线版本。该站点具有强大的客户支持。它非常易于使用,并且具有出色的用户界面。仪表板直观,快速。我所有银行帐户,信用卡,PayPal和其他金融机构的同步和对帐都非常简单明了。
QuickBooks可以满足像我这样的小型企业主的需求。该软件具有强大的功能,可以与台式机媲美。如果您已经将Mint用于个人理财或QuickBooks的桌面版本,那么您会喜欢将Intuit QuickBooks在线用于您的业务。
宝马 说
好分析汉克。我拥有一家律师事务所’自从我记得起就一直在使用Quickbooks Online(至少自从2011年切换到Mac以来),而且从未回头。实际上,没有其他软件甚至可以接近他们为小型企业所做的工作。
我强烈推荐它。