费用管理对于任何业务都是必不可少的。但是，如果没有适当的费用管理软件（这就是Expensify的所在），那么管理和跟踪数百条记录可能会令人难以置信。
Expensify是一个全面的工具，可让您简单直观地跟踪业务费用和帐户。
虽然有很多 其他费用管理应用程序，其中大多数使用起来非常复杂，需要很多步骤进行注册。
另一方面，Expensify简单，易于使用，并且可以实现预期的效果。
什么是补偿？
Expensify是一种费用报告软件，使企业可以通过其实时数据和报告流程轻松快速地管理数月或数年产生的费用。
该软件可自动进行费用报告和跟踪流程，从付款到费用报告的最终确定。
借助Expensify，企业可以保留多个帐户的摘要以及日历，以确保透明度，同时在适当的时候平衡各种比率（例如债务与收入比率）。这种额外的组织可以帮助防止任何不愉快的情况。
此外，您可以使用Expensify根据所覆盖的距离或在给定项目上花费的时间来跟踪您的差旅费用。如果您跨界旅行，该应用程序还允许您转换货币。
它还为您提供了一种记录费用的简单方法。例如，您可以通过购买收据照片提供的信息记录费用。
费用如何运作
Expensify不需要您手动输入任何数据。一切都是自动化的，从付款或获取收据到最终确定费用报告。
应用程序的强大功能，移动支持和出色的集成使所有这些成为可能。
此功能使您可以轻松地管理业务费用。您还可以将软件与各种付款方式自动集成，包括信用卡和银行帐户。此外，该应用程序允许您实时记录购买和存款。
有了Expensify，’还可以与智能手机同步信息，因此无论使用什么设备，都可以保存交易。
这个程序还可以处理许多小型企业的会计任务。例如，您可以为客户开具旅行时间发票。
值得注意的是，使用Expensify的发票功能，您甚至可以创建发票并将发票发送给没有Expensify帐户的客户。您可以选择创建新发票或使用现有费用报表。
关于Expensify的最好之处在于，它可以与大多数第三方发票和计费系统集成。您不应受到内置工具的限制。
此外，Expensify还具有GPS技术，该技术可以跟踪商务旅行费用。您可以跟踪和记录行进的里程，几乎可以进行任何扣除或报销。
与Expensify集成的应用
Expensify可以与之集成的一些应用程序包括：
- 优步
- 桑箱
- 甲骨文
- 智者
- Microsoft动态
- NexTravel
- 捕手
- Egencia
- 扫描快照
- 整合
- 财务力量
- 工作日
- 火车线
- 网络套件
- 表格
- 旅行port Locomote
增强关键功能
Expensify具有许多功能，可确保在管理和管理应用程序时获得极大的用户体验和效率。 追踪费用。这里是它的一些主要功能：
- 信用卡进口 –该应用程序允许您将卡交易记录导入系统以进行自动收据合并和编码。
- 无限收据扫描 –您可以上传任何收据的照片，Expensify会自动转录其内容并根据需要存储。
- 次日报销 –该软件可让您在第二天就报销费用报表。
- 公司卡对帐 –使用该应用程序的实时仪表板，您可以在一个平台上管理公司支出，查看未提交的支出并确认对帐单金额。
- 多级审批工作流程 –您可以创建批准工作流，以确保您的企业对员工支出有更多的控制权。
- GPS里程跟踪 – Expensify应用程序具有GPS跟踪工具，可让您从头到尾自动记录里程。
- Delegated access –您可以授予同事代表您创建，批准或提交报告的权限。您还可以授予审核员对员工费用数据的只读访问权限。
- 提前税收跟踪 –您可以从会计包中同步税率。您还可以为各种费用政策设置自定义税率，代码，名称和默认值。
- 自定义报告导出 –您可以创建自定义报告，这些报告可以轻松导出并在Expensify之外使用。
- SAML单点登录 –您可以通过安全的单点登录提供商向您的员工授予一键访问其Expensify帐户的权限。
- 符合PCI的安全性– 您不必担心银行信息的安全性。 Expensify采用了符合Privacy Shield和GDPR标准的世界一流的安全措施，以确保数据的安全性。
费用多少？
Expensify提供三种定价计划：
- 团队 – $5 per active user
- 公司的 – $9 per active user
- 企业 – requires a quote
让我们看看每个计划必须提供的内容：
团队套餐
使用此软件包，您可以享受以下内容：
- 网上报销
- 基本费用批准
- 与QuickBooks和Xero同步
企业配套
除了团队计划中的功能外，公司计划还使您可以访问以下功能：
- 多阶段批准工作流程
- 公司卡对帐
- 先进的政策执行
- 与Sage Intacct，NetSuite，Dynamics等集成
企业
除了公司计划功能外，Enterprise还为您提供以下功能：
- 定制业务逻辑
- 全面的ERP集成
- 与SAP，Oracle，FinancialForce PSA和Salesforce集成
- 专注的成功教练
支出的利弊
优点
- 方便使用的： 该应用程序简单直观。您所需要做的就是拍摄收据的照片，然后软件将处理其余的收据。
- 可管理的： 得益于用于跟踪费用并将数据导入QuickBooks的有价值的工具，它提供了一种有效的方式来使您的帐户保持秩序。
- 轻松上传： 购买后，您只需拍下收据的照片并将其上传到系统，就可以’不一定要随身携带收据的纸质副本。
- 价格适中： 该应用程序易于使用，并且每月收费较低，可以随着您添加或删除用户来调整。
缺点
- 及时： 一些用户声称，通过智能扫描功能为收据拍照的过程有时会花费比预期更长的时间。
- 默认地址： 里程应用不会保存默认地址，因此，如果您经常使用一个地址，则必须始终输入该地址作为里程。
底线
如果您没有可靠的费用管理软件，费用管理问题可能会给您的企业造成严重破坏。 Expensify旨在防止任何有害的费用管理问题。
使用此应用程序，您可以确保该应用程序允许您保留各种帐户的摘要以及日历，从而确保记录的透明性。
使用日历，您还可以避免不利的财务问题，因为您可以了解债务与收入的比率，并可以确保它们迅速得到平衡。
如果您的企业从事大量旅行，您还将从Expensify中受益’强大的工具，可根据行驶的里程跟踪差旅费用。
实际上，Expensify是您今天可以获得的最全面的旅行跟踪应用程序之一。如果您的业务涉及国际旅行，您还可以转换货币并记录信息。
最重要的是，该应用程序具有使轻松管理和跟踪费用的功能。
